意見交換会の報告

1.学生会館2階コインロッカー前のスペースをギャラリーとして使用したい。
 〈回答〉直接壁面に掲示とは違うが、液晶マルチメディアモニター・DVDプレ
イヤー・キャビネットを大学から借り、スライドショーや動画・音声を展示する
ことができる。(管理は自治会で)
2.大学内ATM設置
〈回答〉採算が採れずに撤去されたので今後も設置は難しい。
3.学生の授業外でのメディアスタジオ使用に関する縛りの緩和
 〈回答〉設置してある機会が非常に高価なため、保険の関係などから適切に管
理するためにもこれ以上の緩和はできない。しかし、貸出の際に学科の限定はな
いため、情報メディアの先生の印鑑を貰い、支援化に申請すればどの学科でも借
りられる。
4.各学科からの自治会委員選出
 〈回答〉大学としては特に差し支えなし。自治会の会則を変更すればできる。
5.自治会と大学との意見交換会の年2回実地
 〈回答〉自治会側が必要ということであれば応じる。
6.生協食堂の夜間営業
 〈回答〉人員確保等の理由で実施は難しい。
7.サークルの同報メール利用について
(※サークルの同報メール利用をどこまで許可するか。例:同報メールを使った
部員募集は禁止する。など)
 〈回答〉今後、学生Gと自治会で検討していく。
8.ボランティア活動に対する支援
 〈回答〉支援課に申請すると生協で使える500円分の金券がもらえます。
  ※遊サポは対象外です。

企画Gからの要望
1.学校誌Cloverについて
Cloverに掲載されたい人は、各学科のゼミの先生へ申し込みを。
2.大学PR映像
大学をPRする映像の撮影・編集をしてくれる団体と、各学科から1名程度の連絡
係をお願いしたい。交通費等の活動費(一定額)は大学が支払う。入学式・オー
プンキャンパス・学園祭などの主な大学行事が対象。
3.学祭へ
今年は学園祭の前に十分な休みが取れない。理由は金曜が少なくこれ以上休講に
出来ないことと、金曜は全学授業があり休講にすると佐世保校の試験日程をずら
さなければいけなくなるため。10月頭の3連休を有効に使ってください。


報告は以上です。
省略してある部分もありますので、詳細を知りたい方、質問がある方はご連絡く
ださい。

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2013.06.13 07:53
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7の項目について検討課題として議論に上がっている現状、そしてその例としてサークル勧誘を禁止するなど…。と記載されているということは
それらが許容範囲のボーダーにあるというわけであり、そうであるならば
結論が出るまで同報メールでの新規サークルの勧誘も含めて凍結するべきではないでしょうか?
新規サークルの紹介と銘打って新入部員を勧誘している最近の同報メールの内容は完全にグレーであると考えます。
また発足に関してメールするにしても準公認サークルとしっかり明記させる、活動内容の紹介のみをする。などの記載事項のルールを作り適切な管理運営を自治会には徹底していただきたいです。
暗黙の了解で既存のサークルは同報メールを行っていないにもかかわらず新興サークルが好き勝手にやっているという印象しか受けません。
よろしくお願いします。